Så förbereder du fastigheten inför revisionsbesiktning av Elektriska nämnden

Vad är revisionsbesiktning – och hur skiljer den sig från egenkontroll?

Revisionsbesiktning är en periodisk, oberoende kontroll av en elanläggnings skick och säkerhet, utförd av en besiktningsingenjör auktoriserad av Elektriska nämnden. Syftet är att upptäcka brister, felkällor och avvikelser från gällande föreskrifter innan de hinner orsaka driftstopp, brand eller personskada. Besiktningen dokumenteras i en rapport med tydliga anmärkningar, riskklassning och rekommenderade åtgärder, vilket ger fastighetsägaren ett konkret underlag att arbeta vidare med.

Egenkontroll är något annat. Det är det löpande, systematiska arbete som varje fastighetsägare eller verksamhetsutövare enligt lag är skyldig att bedriva själv – att regelbunden se över sin elanläggning, dokumentera avvikelser och åtgärda fel i takt med att de upptäcks. Egenkontrollen bygger ofta på checklistor, visuella kontroller och enklare mätningar som kan utföras av fastighetens egen personal eller en anlitad elfirma.

Skillnaden är alltså att egenkontrollen är kontinuerlig och intern, medan revisionsbesiktningen är en periodisk, oberoende och mer djupgående granskning som ofta krävs av försäkringsbolag, myndigheter eller som en del av ett systematiskt brandskyddsarbete. En väl fungerande egenkontroll gör dessutom revisionsbesiktningen både snabbare och billigare, eftersom många brister redan är kända och åtgärdade innan besiktningsingenjören anländer.

Steg 1: Samla dokumentation och relationshandlingar

Det första och kanske viktigaste steget i förberedelsen är att få ordning på fastighetens dokumentation. Besiktningsingenjören behöver relationshandlingar som visar hur elanläggningen faktiskt är utförd – gruppscheman, centralscheman, tidigare besiktningsprotokoll, eventuella ombyggnadshandlingar samt dokumentation från senaste elrevisionen. Saknas aktuella scheman blir besiktningen betydligt mer tidskrävande eftersom ingenjören då måste kartlägga anläggningen på plats.

Om fastigheten har genomgått ombyggnationer, tillbyggnader eller bytt verksamhet sedan förra besiktningen är det extra viktigt att dessa förändringar finns dokumenterade. Det gäller även installationer som solceller, laddstolpar för elbilar, batterilager eller nya undercentraler – allt som påverkar anläggningens struktur och belastning ska kunna redovisas.

Ta även fram tidigare besiktningsprotokoll och en sammanställning av vilka anmärkningar som åtgärdats sedan dess, gärna med foton eller intyg från den elfirma som utfört arbetet. Detta ger besiktningsingenjören en tydlig bild av anläggningens historik och gör det möjligt att fokusera besiktningen på nya eller kvarstående risker snarare än att upprepa tidigare genomgångar från grunden.

Om dokumentation saknas helt, vilket är vanligt i äldre fastigheter, är det bättre att vara ärlig med detta redan vid bokningen. Då kan besiktningen planeras med extra tid för kartläggning, eller så kan en förenklad uppmätning göras innan själva revisionsbesiktningen genomförs.

Steg 2: Säkerställ åtkomst till elcentraler och driftrum

Ett förvånansvärt vanligt problem vid besiktningar är att viktiga utrymmen är låsta, blockerade eller svåra att komma åt. Elcentraler som står bakom lagrade möbler, städmaterial eller uthyrda förråd gör att besiktningen tar längre tid, eller i värsta fall måste bokas om. Gå därför igenom fastigheten några dagar i förväg och kontrollera att samtliga centraler, undercentraler, mätarskåp och driftrum är fysiskt åtkomliga.

Se också till att nycklar, kodlås eller passerkort finns tillgängliga för samtliga låsta utrymmen på besiktningsdagen. Om fastigheten hyrs ut till flera verksamheter kan det krävas att du i förväg informerar hyresgäster om att besiktningsingenjören behöver tillträde till lokaler, källare eller vindsutrymmen där el finns installerad.

Driftrum och elcentraler ska enligt föreskrifterna hållas fria från brännbart material och annat som inte hör till elanläggningen. Detta är inte bara en praktisk fråga för besiktningen, utan en säkerhetsfråga i sig – överfyllda eller igenbommade elutrymmen är i sig en vanlig anmärkning. Passa därför på att städa och röja i dessa utrymmen som en del av förberedelsen, inte bara flytta undan saker tillfälligt.

Tänk även på belysning och framkomlighet i källare, undercentraler och kulvertar. En besiktningsingenjör som ska arbeta i dåligt upplysta eller svårframkomliga utrymmen tappar tid, och risken ökar för att detaljer missas eller att arbetet måste göras om vid ett senare tillfälle.

Steg 3: Kontrollera märkning av gruppcentraler och kretsar

Korrekt märkning är ett av de områden där besiktningsingenjören lägger stort fokus, eftersom bristande märkning direkt påverkar både säkerhet och driftsäkerhet. Varje gruppcentral bör ha tydliga, aktuella scheman som anger vilken säkring eller dvärgbrytare som hör till vilken krets, samt vad kretsen försörjer – till exempel belysning i ett specifikt rum, uttag i en viss lokal eller motorer och maskinutrustning.

Kontrollera att märkningen stämmer överens med verkligheten. Det är vanligt att gruppscheman inte uppdaterats efter ombyggnationer, vilket innebär att en säkring märkt "kontor plan 2" i själva verket försörjer ett helt annat utrymme. Gå igenom detta systematiskt före besiktningen genom att stänga av en krets i taget och verifiera vad som faktiskt påverkas, och uppdatera skyltar och scheman löpande.

Även huvudbrytare, jordfelsbrytare och överspänningsskydd ska vara tydligt märkta och lätta att identifiera i en nödsituation. Detta gäller särskilt i fastigheter med flera verksamheter eller hyresgäster, där snabb och korrekt frånkoppling av el kan vara avgörande vid brand eller annan olycka.

God märkning är inte bara till hjälp för besiktningsingenjören – det underlättar också för drifttekniker, elfirmor och räddningstjänst som i framtiden ska arbeta i eller kring anläggningen. Att investera tid i detta inför besiktningen ger alltså nytta långt bortom själva besiktningstillfället.

Steg 4: Förbered verksamheten och informera berörda

En revisionsbesiktning innebär ofta att strömförande delar undersöks, mätningar görs och i vissa fall att enstaka kretsar behöver brytas tillfälligt för kontroll. Informera därför personal, hyresgäster eller boende i god tid om att besiktning ska genomföras, särskilt om känslig utrustning som serverrum, kylanläggningar eller medicinteknisk apparatur finns i fastigheten.

För kommersiella fastigheter och verksamheter med kontinuerlig drift är det klokt att i förväg diskutera med besiktningsingenjören vilka delar av anläggningen som kan besiktigas utan driftstörning, och om vissa moment behöver planeras till kvällstid eller helg. En bra dialog innan besiktningsdagen sparar tid för alla parter och minskar risken för verksamhetsstörningar.

Utse gärna en kontaktperson på plats som känner fastigheten väl och kan följa med besiktningsingenjören, svara på frågor om anläggningens historik och snabbt ta fram nycklar eller dokumentation som efterfrågas. Detta gör besiktningen mer effektiv och minskar risken för missförstånd i efterhand.

Så hanterar du anmärkningar efter besiktningen

Efter genomförd besiktning får du en skriftlig rapport med samtliga noterade avvikelser, ofta indelade i allvarlighetsgrad – från akuta säkerhetsrisker som kräver omedelbar åtgärd, till mindre anmärkningar som bör åtgärdas inom en rimlig tidsram. Läs igenom rapporten noggrant tillsammans med den elfirma som ska utföra åtgärderna, så att ni är överens om vad varje anmärkning faktiskt innebär.

Prioritera alltid de allvarligaste anmärkningarna först, särskilt sådana som rör brandrisk, skaderisk eller bristande skydd mot elchock. Många försäkringsbolag ställer krav på att akuta anmärkningar åtgärdas inom en viss tid för att försäkringen ska gälla fullt ut, så det är värt att kontrollera villkoren i din fastighetsförsäkring i samband med att rapporten kommer in.

Dokumentera alla åtgärder som vidtas – gärna med foton, datum och signatur från utförande elfirma – och spara detta tillsammans med besiktningsprotokollet. Denna dokumentation blir ovärderlig inför nästa revisionsbesiktning, eftersom den visar att anläggningen underhålls kontinuerligt och att tidigare brister faktiskt är åtgärdade, inte bara noterade.

Om du är osäker på hur en anmärkning ska tolkas eller vilken lösning som är mest kostnadseffektiv, tveka inte att kontakta besiktningsingenjören eller en auktoriserad elfirma för rådgivning. Det är bättre att ställa frågor och göra rätt från början än att genomföra en åtgärd som senare visar sig vara otillräcklig vid nästa besiktning.

En väl förberedd revisionsbesiktning sparar tid, pengar och onödig stress – både för dig som fastighetsägare och för besiktningsingenjören. Genom att ha dokumentationen i ordning, säkerställa åtkomst till elutrustning, hålla märkningen aktuell och ha en tydlig plan för hur anmärkningar ska hanteras skapar du en trygg och driftsäker fastighet över tid. Med rätt förberedelser blir besiktningen inte ett stressmoment utan ett naturligt och värdefullt led i fastighetens löpande elsäkerhetsarbete. Behöver du hjälp att gå igenom din elanläggning, uppdatera dokumentation eller boka en revisionsbesiktning är du varmt välkommen att höra av dig till oss på Beskon AB för en genomgång anpassad efter din fastighets förutsättningar.